30 november 2017 14.00 uur , Gemeentehuis

Conferentie Wij zijn Alphen; digitaal heel normaal

Is digitaal in jouw gemeente ook (bijna) normaal? Of stoeit jouw gemeente ook zo met de digitale transformatie? In Alphen aan den Rijn doen we onze best en willen we graag met je delen wat wij bereikt hebben.

Daarom nodigen wij je met gepaste trots uit voor de conferentie Wij zijn Alphen; digitaal heel normaal. Tijdens de conferentie nemen we u graag mee in de digitalisering van onze organisatie. De do’s and dont’s. Wat hebben we geleerd? Waar lopen we tegenaan? Wat ging mis? Waar zijn we trots op? Dit zijn de zaken die aan bod komen. 

Een inspirerend voorbeeld mag niet ontbreken. Daarom zal Joop Vos ons op een ludieke manier uitdagen om op een andere manier te kijken naar digitalisering.  Naast het plenaire deel gaan we in kleinere deelsessies laten zien waar wij staan en met je in gesprek over de volgende onderwerpen:

  1. Van 15 versies heen en weer mailen, naar 1 versie in de cloud delen.
    • Implementatie Office 365; wat zijn de gevolgen voor de werkplek, processen, gedrag van ambtenaren?
  2. Hoe ontwikkelen we ons van digitaal doorgeefluik naar gemeentelijke Bol.com?
    • Zaakgericht werken; Wat werkt voor ons wel/niet?
  3. Van stoffige archivaris naar digivaris en zaakbeheerder.
    • Kwaliteitssysteem en de veranderende rol van DIV.
  4. Van ‘geen idee’ naar ‘een melding en daar kunnen we wat mee’.
    • Managementinformatie; Welke managementinformatie draagt bij aan het functioneren van de organisatie, kostenbeheersing, dienstverlening.

Deelname kost je niets anders dan jouw input voor een levendige en inhoudelijke discussie. Wij zorgen voor eten en drinken, maar je wordt niet thuis gebracht :-).